El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales la Corporación Hablando por los Niñ@s identificado con 900.655.187 – 4 y con domicilio en la ciudad de Manizales, Caldas, República de Colombia, realizará el tratamiento de sus datos personales. 

A. TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realizará la Corporación Hablando por los Niñ@s con la información personal consistirá en la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión para:

1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
2. Realizar invitaciones a eventos, ofrecer nuevos productos y servicios, compartir información y enlaces de interés de campañas de promoción y prevención y/o relacionados con el quehacer de la Corporación Hablando por los Niñ@s.
3. Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
4. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la Corporación Hablando por los Niñ@s.
5. Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
6. Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización, mejora de servicio o campañas de promoción y prevención.
7. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Corporación Hablando por los Niñ@s con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley. 
8. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
9. Suministrar la información a terceros con los cuales la Corporación Hablando por los Niñ@s tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

B.DERECHOS DEL TITULAR: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

C. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO: El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada online: https://hablandoporlosninos.org/politicayaviso.html

A. OBJETIVO: Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la Corporación Hablando por los Niñ@s.

B. ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la Corporación Hablando por los Niñ@s, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

C. OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para la Corporación Hablando por los Niñ@s.

D. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: La Corporación Hablando por los Niñ@s, organización sin ánimo de lucro legalmente constituida, identificada con el NIT 900.655.187 – 4, con domicilio principal en la ciudad de Manizales, Caldas, República de Colombia. Página https://www.hablandoporlosninos.org. Teléfono 3127151046 – 3136447867 en la ciudad de Manizales.

E. TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realizará la Corporación Hablando por los Niñ@s, con la información personal se tratará de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, para.

1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
2. Realizar invitaciones a eventos, ofrecer nuevos productos y servicios, compartir información y enlaces de interés de campañas de promoción y prevención y/o relacionados con el quehacer de la Corporación Hablando por los Niñ@s.
3. Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
4. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la Corporación Hablando por los Niñ@s.
5. Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
6. Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización, mejora de servicio o campañas de promoción y prevención.
7. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Corporación Hablando por los Niñ@s con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley.
8. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
9. Suministrar la información a terceros con los cuales la Corporación Hablando por los Niñ@s tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

F. DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento..
2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

G. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: El área de apoyo de sistemas informáticos es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, estas solicitudes se pueden realizar a través de correo electrónico contacto@hablandoporlosninos.org  o a través de la línea WhatsApp (57) 305 234 9090

H. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA: En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, la Corporación Hablando por los Niñ@s presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

1. Nombre completo y apellidos
2. Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
3. Medios para recibir respuesta a su solicitud
4. Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
5. Firma (si aplica) y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la Corporación Hablando por los Niñ@s informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales –.

I. VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de Agosto de 2019. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos